FHF forvalter næringens felles FoU-midler for å bidra til økt verdiskaping, bærekraft og innovasjon i sjømatnæringen.
Ett av mange tiltak som skal bidra til det, er at iverksetting av prosjektene som hovedregel skjer ved konkurranseutsetting, det vil si utlysninger.
Det skal bidra til resultater, det skal bidra til legitimitet og det skal bidra til effektiv ressursbruk.
Samtidig er det ressurskrevende, for FoU-institusjoner og andre søkere og for FHF, samt at manuell håndtering og manuell registrering av data kan være en kilde til feil.
Derfor har FHF fra 1.1.2025 innført digital håndtering av iverksetting av prosjektene.
Det vil spare ressurser, men ikke minst vil det bidra til å trygge enhetlig saksbehandling samt sikre best mulig kvalitet, og derved være et bidrag til det egentlige målet, at de beste prosjektene, som vil ha størst nytte for næringen blir gjennomført
- For næringen vil det bidra til mer verdi, samt trygghet på at FHF forvalter ressurser effektivt.
- For FoU-institusjoner vil det bidra til økt effektivitet og kvalitet, samt trygghet for enhetlig saksbehandling
- For FHF vil det bidra til effektiv ressursbruk.
Nå introduseres digital saksbehandling i forbindelse med utlysninger og evalueringer, senere vil prosjektoppfølging og leveranser etc. også digitaliseres noe som vil bidra til ytterligere bedring av både effektivitet og kvalitet.
Den digitale saksbehandlingen har følgende stadier:
- Utlysninger blir, som i dag, publisert på fhf.no med en kortfattet beskrivelse og link til selve utlysningen
- Linken leder til utlysningen som ligger i den nye digitale FHF-portalen
- For å bruke portalen kreves innlogging via ID-porten
- Søknad på utlysninger baseres på etablert søknadsskjema i portalen, med hjelpetekster for hvert område. Hjelpetekstene erstatter dagens retningslinjer for prosjektbeskrivelser
- Innsending gjøres digitalt fra den samme portalen, samt all videre kommunikasjon med FHF på saken
- Evaluering gjøres, som i dag, etter kriterier og vekting som opplyses i utlysningen
- Evaluering skjer, som i dag, av internt team i FHF, med mulighet for bruk av ekstern fagkompetanse
- Tilbakemelding skjer, som i dag, ved deling av karakterer og vurderinger av mottatte prosjektforslag
- Prosjektetablering etter konkurransen vil skje i den nye portalen
- Prosjektorganisering og -oppfølging skjer som i dag