Ledig stilling som konsulent i dokumentasjonsforvaltning og arkiv

Beskrivelse av stilling:

Vi søker en strukturert og faglig engasjert arkivkonsulent til vårt team i 50 % stilling. Stillingens omfang kan diskuteres med kvalifiserte kandidater. Stillingen er sentral i vårt arbeid med å sikre kvalitet i dokumenthåndteringen og gi god brukerstøtte til våre kolleger.

Arbeidsoppgaver:

• Postmottak og postfordeling
• Løpende journalføring, kontroll og kvalitetssikring i Public 360
• Brukerstøtte, opplæring og veiledning i bruk av Public 360 og andre støttesystem
• Løpende kontroll og kvalitetssikring av overføringer fra integrerte fagsystem
• Andre dokumentasjons- og arkivfaglige oppgaver
• Bidra til utvikling og forbedring av arbeidsmetoder, prosedyrer og veiledere
• Arbeidsoppgaver kan endres underveis

Kvalifikasjoner:

• Relevant utdanning på høyskolenivå
• Relevant erfaring innenfor arkiv og dokumentasjonsforvaltning kan kompensere for formell utdanning
• Erfaring fra dokumentasjonsforvaltning og bruk av Public 360 eller tilsvarende sakarkivsystem er ønskelig
• God kjennskap til lovverk knyttet til offentlighet og arkiv er en fordel
• Må beherske norsk muntlig og skriftlig meget godt
• Personlig egenskaper vektlegges

Personlige egenskaper:

• Vi ser etter deg som er nøyaktig og strukturert, med en god evne til å holde oversikt og sikre kvalitet i arbeidet.
• Du er serviceinnstilt og initiativrik, og trives med å finne løsninger og yte god service både til kollegaer og eksterne aktører.
• Du har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner, samtidig som du kan jobbe selvstendig og ta ansvar for egne oppgaver.
• Vi jobber i et fagfelt i stadig utvikling, og det er derfor viktig at du er nysgjerrig, liker å lære og tilpasser deg nye arbeidsmåter og oppgaver.
• Vi verdsetter høy tilstedeværelse og arbeidsmoral, og ønsker en kollega som bidrar til et positivt og inkluderende arbeidsmiljø.

Vi tilbyr:

• En spennende arbeidsplass i stadig utvikling
• Et trivelig arbeidsmiljø
• Dyktige og engasjerte kollegaer
• Fleksibel arbeidstidsordning med blant annet sommer- og vintertid
• En arbeidsplass med sentral beliggenhet i Tromsø sentrum
• Gode velferdsgoder
• Konkurransedyktige betingelser og gode pensjons- og forsikringsordninger

FHF er opptatt av mangfold og at ingen diskrimineres. Vi oppfordrer derfor alle som er kvalifisert til å søke, uavhengig av alder, kjønn, legning, religiøs overbevisning, funksjonsevne og nasjonal eller etnisk bakgrunn.

Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli gjort offentlige, jf. offentleglova § 25. Reservasjon mot oppføring på offentlig søkerliste må begrunnes skriftlig. Søkeren vil bli varslet dersom ønsket om reservasjon ikke tas til følge.

Om arbeidsgiveren

Fiskeri- og havbruksnæringens forskningsfinansiering AS (FHF) er et 100 % statlig eid aksjeselskap, finansiert av sjømatnæringen gjennom en FoU-avgift på 0,3 % på all eksport av sjømat som gjør at FHFs budsjett for FoU er rundt 500 mill. NOK. FHF skal forvalte næringens felles FoU-midler for å utvikle ny kunnskap som muliggjør verdiskaping, bærekraft og innovasjon i fiskeri- og havbruksnæringen. FHF er lokalisert i Tromsø (hovedkontor), Trondheim, Ålesund og Oslo.

Du vil ha arbeidssted ved vårt hovedkontor i Tromsø, sammen med 12 andre flotte kollegaer, og inngå i et team sammen med seks andre personer i økonomi og administrasjonsavdelingen.

Høres dette ut som noe for deg?

Send oss din CV og en søknad der du forteller hvorfor du er den rette for jobben. Søknadsfrist: 4. mai.

Vi gleder oss til å høre fra deg!

PS! Har du spørsmål om stillingene, ta kontakt med Arkiv- og dokumentbehandler Sissel Renate Hansen på telefon 917 47 632 eller e-post post@fhf.no